こんがりめも🍞

ちょっとした伝えたいことや備忘録を🍞

SlackとAsanaの連携方法と、おまけでInstaganttの連携方法も。

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SlackとAsanaの連携についての日本語での情報が少なかったので、『こうやったらできたよ』って内容をメモがてら記事にします✌

Slackを既に利用している状態での、設定手順です。
SlackはWindows版。

記憶で書いてるとこも多いので、あくまで参考程度に🙏



≪Asanaの設定≫
まずAsanaのアカウント登録をします。
既にプロジェクトメンバーがいる場合は、招待メールをもらって登録すると楽ちんです。

●Asanaのアカウント登録
 →Asana公式サイトからアカウントを登録する。
 →Teams選択時に、参加予定プロジェクトがある場合はJoinする。
  ※招待メールからの登録の場合は、自動でJoinされている

●Teamsの追加
 →新しいチームで作業を行う場合、Teamsの横の+マークでチームを追加する。
  ※招待メールからの登録の場合は、自動でチームに参加済みとなる
  ★「Membership by Request」でメンバー承認制のチームとなる。
   作成後、チームの設定で、承認者をメンバー全員から指定のメンバーのみにも変更できるため、
   必要に応じて設定する。

●プロジェクトの追加
 →新しいプロジェクトを作成する場合、Projectsの横の+マークで追加する。
  プロジェクトの種類を選択できる
  ・List:タスク一覧タイプ
  ・Board:タスクの状況に応じて、タスクカードを移動するタイプ
  セキュリティー設定は、個人利用かメンバ共有かを設定(もう一個あるけど、それは有料機能のため省略)



≪SlackとAsanaの連携≫
次に、Slack とAsanaを連携します。

●SlackのAppにAsanaを追加
 →SlackのAppの+マークから、Asanaを追加
 →インストール押して一般的な流れで追加していく

以降、SlackのAsanaとのDM欄にて作業

●とりあえず:「/asana help」と入力
 とりあえずはじめに入力するコマンド。
 なんかいろいろ教えてくれる。

 表示された「connect Asana to Slack」をクリックして連携。

 その後ドメインに追加されたタスクの通知を行うか聞かれるが、自分はPJメンバー内だけでの利用目的のため、「Not now」を選択。
 選択後、コマンド一覧が表示される。
 
 
●プロジェクトに参加:「/asana link 」と入力
 →自分の通知を受け取りたいプロジェクトを選択

●その他コマンド
 ○タスクの追加:「/asana create」と入力
 →SlackからAsanaのタスクを追加できる 追加したいときに使う
  ※この時、Asanaでプロジェクトを「My Favorites」に設定していると、プルダウンで設定に出てくるので便利

 ○設定変更:「/asana settings」と入力
 共有の解除とか、ドメインの変更とかできる。
 特に指定する必要はないため省略。

●Asana設定すると良いこと
 ・Slackで通知を受け取れるようになったので、My Profile Settingsからメール通知をガッツリオフにすると良い。
 

≪Instagantt連携≫
ついでに、ガントチャート方式でAsanaのタスクを管理できるアプリがあるので、これも利用します。
こっちは調べればたくさん情報が出てきたのと、とても簡単なのでサラッと紹介。

●Instaganttのログイン
 Instaganttの公式ページにアクセスして、Asanaアカウントでログインするだけ。
 ※IEはダメなので別のブラウザを用意しておくこと





以上です😁


AsanaのSlackへの通知が多すぎるので、通知設定のやり方知ってる方が居たら教えてください😅
ガントチャート作成中とかの変更通知が多すぎる🤔